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      通知公告

      关于2018年度档案归档移交的通知

      时间:2019-03-11 来源:澳门葡京网上娱乐 浏览: 字体:

      各单位、各部门:

      按照我校档案归档要求,请将2018年度本单位形成的有保存价值的文件材料(含2018年以前未立卷移交的文件材料)整理、立卷,移交到档案馆。现将有关问题通知如下:

      一、归档时间

      1.党政部门和能按年度归档的部门在6月底前完成档案移交工作。

      2.各教学单位和应按教学年度归档的部门在年底前完成档案移交工作。

      3.科研、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

      4.学校重大活动、重大事件应在活动完成后一个月内归档。

      二、归档范围

      2018年及之前各单位党务、行政、教学、科研、基建、设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。凡按规定须在2018年归档的文件材料都应及时立卷归档。

      三、归档类型

      1.各单位形成的具有保存价值的纸质文件材料(同一内容的电子文件要随纸质文件一起于档案管理系统中上传归档)。

      2.各单位形成的声像档案(如照片、录像、光盘等)。

      3.各种实物档案(如获奖证书、奖牌、奖杯、奖状、证书、锦旗、光荣册、题词等及获赠的具有保存价值的实物档案)。

       

      联系电话:88803516 联系人:李春梅

       

      档案馆

      2019年3月7日

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